Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop

Selain dari browser, zoom meeting juga bisa digunakan di laptop dengan aplikasi Zoom Client. Menggunakan laptop atau PC sebagai media video konferensi sangat dianjurkan, apalagi bila anda sebagai Host.

Berikut tutorial cara menggunakan aplikasi zoom desktop di laptop atau PC.

  • Buka browser kesayangan anda (Chrome, Mozila, Opera, dll). Kemudian ketikkan di kolom pencarian “Zoom”, dan pilih hasil teratas Zoom video conferencing.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Pilih Zoom Client for Meetings > klik tombol Download. Tunggu hingga proses download selesai.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Setelah download selesai, Lihat di folder download dan Install aplikasi zoom dengan cara double klik pada installer nya > lalu klik Run.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Tunggu hingga proses installasi zoom selesai.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Setelah installasi selesai, maka akan keluar tampilan aplikasi zoom. Silahkan klik Sign in untuk login ke aplikasi.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Ada 4 cara agar bisa masuk ke aplikasi zoom:
    • Daftar akun zoom (klik Sign Up)
    • Login dengan SSO
    • Login dengan akun email Gmail (Google)
    • Login dengan akun Facebook
  • Silahkan pilih ingin login dari mana, disini saya contohkan login dengan Google (Gmail). Silahkan pilih Sign in with Google.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Aplikasi akan membuka browser anda, kemudian masukkan alamat email Gmail anda > Klik Next.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Kemudian masukkan pula password email anda > Klik Next.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Maka akan muncul pop up peringatan seperti berikut, pilih Open Zoom Meetings
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop
  • Maka aplikasi zoom akan terbuka
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop

a. Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop

New Meeting
New meeting merupakan menu atau option untuk membuat meeting baru secara langsung pada saat itu juga. Bisa dikatakan meeting dadakan atau meeting spontan tanpa ada jadwal. Meeting ini bisa dilakukan jika seluruh audiens atau partisipan sudah siap dan tahu akan ada meeting saat itu juga.

Cara membuat new meeting di applikasi zoom desktop:

  • Buka aplikasi zoom desktop, caranya double klik shortcut pada desktop atau ketik di windows search “zoom”.Setelah aplikasi terbuka, pilih option New Meeting
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop
  • Maka tampilan zoom meeting akan keluar, pilih “Join with audio computer” agar anda dapat berbicara lewat audio komputer. Centang pula “automatically join audio..” agar anda tidak ditanyakan terus pada saat awal memulai meeting.
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop

Cara Mengundang Orang ke dalam Meeting Secara Langsung

  • Setelah anda berhasil masuk ke ruang meeting seperti diatas, pilih tombol Invite (gerakkan mouse kebawah agar menu muncul). Kemudian Klik tombol “Copy Invitation”.
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop
  • Pastekan ke aplikasi chat seperti Whatsapp, Telegram, SMS atau Email dan Kirim ke orang yang ingin anda undang kedalam meeting.
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop

Schedule Meeting

Schedule meeting adalah meeting yang terjadwal. Anda bisa menjadwalkan kapan meeting akan berlangsung, sehingga anda punya persiapan sebelum meeting dimulai.

Cara membuat schedule meeting di zoom desktop:

  • Buka aplikasi zoom desktop, caranya double klik shortcut pada desktop atau ketik di windows search “zoom”. Setelah aplikasi terbuka, pilih option Schedule
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop
  • Kemudian isilah Form schedule meeting berikut ini
    • Topic: Topik/Judul meeting yang akan dibahas.
    • Start: Tanggal dan waktu meeting akan dilaksanakan
    • Duration: Lama meeting akan berlangsung (Free: durasi maksimal 40 min)
    • Time Zone: Pilih Zona waktu tempat tinggal anda saat ini. misal WIB pakai GMT +7 (Bangkok/Hanoi/Jakarta)
    • Meeting ID: Gunakan meeting ID yang digenerate otomatis atau ID pribadi juga boleh
    • Password: Boleh menggunakan password atau Tidak, terserah anda.
    • Video: Host dan Partisipan boleh pilih ON atau Off. Jika pilih ON maka pada saat awal memulai meeting video akan otomatis hidup, jika pilih OFF maka sebaliknya.
    • Audio: Pilih sumber audio anda, sebaiknya pilih Telephone and Computer Audio
    • Calendar: Pengingat jadwal meeting di calendar, jadwal akan otomatis di kirim lewat email anda juga.
    • Advanced Options: Silahkan centang opsi yang anda inginkan.
    • Enable waiting room: membolehkan host dan audiens menunggu di ruang meeting.
    • Enable join before host: host dan audiens bisa masuk ke ruang meeting walau jadwal meeting belum dimulai.
    • Mute participants on entry: Membisukan/menonaktifkan audio partisipan saat baru masuk ruang meeting.
    • Automatically record meeting on the local computer: zoom akan otomatis merekam selama meeting berlangsung.
  • Jika sudah di isi seluruh form, maka tekan tombol Schedule, dan Tunggu Hingga jadwal meeting disimpan oleh sistem.

 

Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop
Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop

c. Cara melihat Jadwal Meeting (Schedule Meeting) yang Telah dibuat

  • Klik Menu Meetings, Maka akan terlihat list jadwal meeting anda.
Cara melihat Jadwal Meeting (Schedule Meeting) yang Telah dibuat

d. Cara Mengundang Orang atau Partisipan Untuk Ikut Meeting

  • Klik Menu Meetings > pilih meeting yang ingin dikirm undangan > klik tombol Copy Invitation
Cara Mengundang Orang atau Partisipan Untuk Ikut Meeting
  • Setelah itu, paste dan kirim undangan ke aplikasi chat seperti WhatsApp, Email, Telegram, dll ke orang yang ingin anda undang.
Cara Mengundang Orang atau Partisipan Untuk Ikut Meeting

e. Cara Join Meeting
Jika anda sebagai client, audiens, atau partisipan anda bisa join menggunakan invitation yang telah dikirim oleh Host. Berikut cara masuk dan bergabung ke dalam meeting di aplikasi zoom desktop.

  • Install aplikasi zoom desktop terlebih dahulu dan langsung login (caranya ada diatas)
  • Buka aplikasi zoom desktop > pilih Join
Cara Join Meeting
  • Masukkan ID dan Password meeting yang telah dikirmkan oleh Host kepada anda > lalu klik Join
Cara Join Meeting
  • Jika berhasil, anda akan langsung masuk kedalam ruang meeting dan bisa langsung berbicara dengan rekan disana.

Written by edisutiono

Leave a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *